Data Tools se encarga del alistamiento de documentos a ser transportados a los centros de procesamiento. Este alistamiento corresponde a la ubicación, embalaje en los adecuados elementos de transporte e inventario de la documentación que está siendo retirada de su organización. Así mismo Data Tools cuenta con una herramienta de Gestión de Documental que permite realizar la radicación en una base de datos de los documentos a ser procesados, igualmente permite generar un inventario de los documentos retirados y la generación de rótulos con código de barra para iniciar la trazabilidad de la documentación física.