Data Tools cuenta con equipo de recurso humano con experiencia en archivística y procesos de sistemas de información, que se encarga de las tareas propias de revisión, clasificación de los documentos, alistamiento de la documentación para ser digitalizada, eliminación de elementos que deterioran la documentación tales como ganchos de cosedora y elementos metálicos; así mismo la normalización (primeros auxilios) y restauración de los documentos para minimizar la posibilidad de ruptura a través de su paso por el escáner o el tiempo. En este proceso igualmente se lleva la foliación de los documentos según las normas de archivística establecidas.