Una vez realizado el proceso de Digitación, los documentos digitalizados son nuevamente archivados en carpetas debidamente identificadas rotuladas con los parámetros requeridos por la organización. El almacenamiento final de la documentación puede realizarse en estantería o en unidades de conservación como cajas, según las necesidades de la organización. El proceso de disposición final queda inmerso en la base de datos o en el sistema de Gestión Documental de la organización, de tal modo que permita la consulta ágilmente de la ubicación física de la documentación.