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DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO DIGITAL Y/O FÍSICO (ÁREAS DE OPERACIÓN, ZONAS GEOGRÁFICAS)
La herramienta tecnológica utilizada permite la asignación o distribución de los documentos a los usuarios de la Organización y/o roles previamente parametrizados.
Igualmente la herramienta maneja un esquema de seguridad que depende de permisos configurables de acuerdo a la estructura de la Organización y a su vez, integra un tablero de control que le permite al usuario identificar alertas dependiendo de la criticidad del documento, correspondencia no leída, correspondencia envíada entre otros.